وظائف الكويت

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها السماء الرقمية , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعدة إدارية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تُعطى زيادات الرواتب كتشجيع للتفوق وتجاوز التوقعات.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة

مطلوب مساعدة إدارية بالقصر الصغير - وظائف الكويت

وظائف مشابهة